建立赠款或合同 

  • 流程开始于在学校的助理下撰写赠款或合同 赞助项目办公室.

  • 预算提案 是用来协助制定奖助金提案预算的.

  • 一旦bet365亚洲官网和授予人/承包商批准并签署, 一份签署的副本将由赞助项目办公室转发给限制资金会计师.

  • 有限资金会计师和资助项目办公室主任可以要求在设立拨款账户之前与PI(首席研究员)进行会议或电话讨论.  会议/讨论结束后, 限制资金会计将通过电子邮件将账户信息转发给PI. 

  • 在收到资助机构签署的完整合同后，将建立一个资助账户.

  • PI负责审查支出以核实准确性.  限制资金会计每月将进度报告提交给拨款PI.  项目负责人应保留他/她自己的支出记录，以便与月度报告进行比较，以确保所有奖助金支出都与项目直接相关，并且是满足项目目标和目的所必需的.  An 支出跟踪表可用于完成此任务.  如发现预算或支出有差异，请与我们联系 FS奖助金@gabonmagazine.com.  

设施和行政(间接)费用的处理

设施和行政(间接)成本的分配

间接/设施及行政(F .&A)奖励所产生的成本分配如下:

  • 35%给PI/PD(首席研究员/项目总监)
  • 35%给赞助项目办公室
  • 15%给PI/PD的部门主管
  • 15%给PI/PD的学院院长

如果合作项目涉及联合项目主任/项目主任或跨部门和/或学院，则可在提交资助计划的过程中申请另一种分配方式(由赞助项目主任批准)。.

已赚取间接成本的转移

F&A是在支付奖助金支出时赚取的. 限制资金会计每月将向间接收入人员发送电子邮件, 表示F的量&一个获得. 除非有人另有反应，否则这些资金将编入“业务”预算.“目前，F&A基金可于每一财政年度结转，以支持研究所的研究及其他机构活动，并间接赚取部门收入. 间接收入的人必须提供一份年度备忘录，说明这些资金在下一个财政年度的预期用途(要求金融服务部门向BOR报告)。. 间接资金不能转入正规的国家部门账户.

主要调查部门

在PeopleSoft中为获得间接收入15000基金的新pi创建部门ID.  一旦PI离开大学, 如适用，有关款项应转至新资助人. 助学金是否会在PI离开学校时终止, 资金会转到PI的部门.

政策

如果您有任何问题，请使用以下信息致电或发电子邮件给我们.

部门

电子邮件地址

Ext.

限制资金

 FS奖助金@gabonmagazine.com

5708
赞助项目和研究管理

ewolphie@gabonmagazine.com

7837